A rendszer három pillére a felmérés, tréning, értékelés. Mindig a felméréssel indul a tesztelés. A jelentkező vállalkozás egyik kamionjába beszerelünk egy eszközt és megkezdődik az adatgyűjtés. 4000 kilométert vezet a sofőr, ahogy eddig szokott és közben a Colibri mögött lévő rendszer minden fontos adatot rögzít, hogy pontos képet kapjon a sofőr vezetési stílusról.

A tréning nem tanpályán, hanem valós forgalomban történik. Tapasztalt tréner segíti a sofőrt egy kijelölt útvonalon, visszajelzésekkel és összehasonlító elemzésekkel. Cél, hogy a sofőr megtapasztalja, képes hatékonyabban és tudatosabban vezetni. A tréning három, egyenként ötven perces szakaszból áll, és egy 35–40 kilométer hosszú, városi és városon kívüli részeket is tartalmazó útvonalon zajlik.

A Colibri folyamatos pontozó algoritmusa objektíven, kontextusfüggően értékeli a vezetési eseményeket. Az adatokból összeálló EcoScore egyetlen, áttekinthető számértékben mutatja meg a vezető teljesítményét és fejlődési ívét. Az értékelések a Secret Control által fejlesztett Webbase (Webflotta) platformon követhetők és excel táblázatként is exportálhatók.

A Colibri EcoScore System bevezetése már rövid távon is komoly pénzügyi előnyt jelenthet, de a megtérülés ideje a flottamérettől és a szállított tömegtől is függ. Egy 50 kamionos flotta, amely fixen 40 tonnát szállít, jóval gyorsabb és nagyobb megtakarítást érhet el, mint egy 10 járműves vállalkozás, amely 10 tonnát visz. Az irányszámok alapján 5–9%-os üzemanyag-megtakarítás már szemmel látható hatással bír minden vállalkozás életében. A konkrét eredmények azonban cégenként változhatnak, ezért a várható megtakarítás mindig egyedi számítást igényel.

A Colibri objektív, valós adatokon alapuló értékelést biztosít. Az algoritmus figyelembe veszi az adott helyzetet – ugyanaz a manőver eltérő szituációban eltérő pontszámot érhet. Ez a pontozórendszer lehetővé teszi, hogy a vállalkozások egy igazságos, átlátható objektív prémiumrendszert vezessenek be. A teljesítményalapú jutalmazás nemcsak növeli a motivációt, hanem csökkenti a fluktuációt is. Ezért javasoljuk a cégvezetőknek, hogy a Colibrinak köszönhető megtakarítás egy részét forgassák vissza jutalmazásra, így növelve a sofőrök elköteleződését.

A Colibri bármilyen járműmárkával kompatibilis, így a vegyes összetételű flottákat is egyetlen rendszeren keresztül lehet kezelni. Nincs szükség többféle gyári telematika rendszerre, az adatok nem Excel-táblákban szóródnak szét. A rendszer sofőr-alapú: egy sofőr – egy profil. Minden útja és teljesítménye egyben értékelhető, még ha többféle járművet is vezet. Nem torzítanak a járművek különbözőségei, mert az értékelés mindig az emberhez kötött. Ez egységes és igazságos alapot teremt az értékelésre és jutalmazásra is.